Sistem Penjaminan Mutu Terintegrasi

Mutu Terjaga, Kinerja Terukur.

Platform digital untuk mengelola Standar Mutu, Penerapan Standar, Audit Mutu Internal, temuan, tindak lanjut, dan laporan dalam satu sistem yang terstruktur.

Masuk ke Sistem Pelajari Sistem

Terstruktur Alur sesuai peran

Terukur Kinerja mudah dipantau

Terdokumentasi Bukti tersimpan rapi

Gedung Kuliah Terpadu Politeknik Negeri Banyuwangi

Politeknik Negeri Banyuwangi Kampus Vokasi Berorientasi Mutu

Audit Mutu Internal Terintegrasi

Tindak Lanjut Terkendali

01 Platform Terpadu

03 Peran Pengguna

05 Tahap PPEPP

100% Dokumentasi Digital

Budaya Mutu Berkelanjutan dan terdokumentasi

Tentang Sistem

Digitalisasi proses penjaminan mutu yang lebih efektif.

Sistem Informasi SPMI membantu pengelola mutu di lingkungan Politeknik Negeri Banyuwangi bekerja dalam alur yang jelas, mulai dari pengelolaan standar hingga peningkatan mutu berkelanjutan.

Alur Terintegrasi

Standar, indikator, penerapan, audit, temuan, dan tindak lanjut saling terhubung.

Kolaborasi Antarperan

Admin, Auditee, dan Auditor bekerja sesuai kewenangan masing-masing.

Riwayat Terdokumentasi

Data pemeriksaan dan tindak lanjut dapat ditelusuri dengan lebih mudah.

Fitur Utama

Satu sistem untuk seluruh siklus mutu.

Pengelolaan data lebih rapi, pemeriksaan lebih transparan, dan tindak lanjut lebih mudah dipantau.

Standar Mutu

Kelola Standar Mutu, Isi Standar, dan Indikator secara hierarkis.

Periode AMI

Atur periode audit, unit kerja, jadwal, dan Tim Auditor.

Penerapan dan Bukti

Auditee mengisi hasil penerapan dan melampirkan bukti pendukung.

Pemeriksaan Auditor

Auditor memeriksa hasil dan bukti tanpa mengubah data Auditee.

Temuan dan Tanggapan

Kelola temuan audit dan tanggapan Auditee secara terstruktur.

Laporan AMI

Dokumentasikan hasil pemeriksaan dalam laporan audit terpadu.

Alur Sistem

Proses jelas dari standar hingga tindak lanjut.

Proses Audit Mutu Internal tidak berhenti pada temuan, tetapi berlanjut sampai tindak lanjut, pengendalian, dan peningkatan mutu.

Penetapan Standar

Admin menyiapkan Standar Mutu, Isi Standar, dan Indikator.

Penerapan oleh Auditee

Auditee mengisi hasil penerapan beserta bukti pendukung.

Pemeriksaan Auditor

Auditor memeriksa hasil dan bukti yang telah dikirim Auditee.

Temuan dan Tanggapan

Auditor menambahkan temuan dan Auditee memberikan tanggapan.

Pengendalian dan Peningkatan

Tindak lanjut diverifikasi dan menjadi dasar peningkatan mutu.

Pengguna Sistem

Tiga peran, satu tujuan mutu.

Setiap pengguna memperoleh akses sesuai tugas dan tanggung jawabnya.

Pengelola Sistem

Admin

Mengelola master data, pengguna, standar, periode, jadwal, dan tim audit.

Kelola Standar Mutu
Kelola Periode AMI
Kelola Tim dan Jadwal

Peran Utama Pelaksana Standar

Auditee

Mengisi penerapan standar, bukti pendukung, dan tanggapan atas temuan audit.

Isi Hasil Penerapan
Lampirkan Bukti
Berikan Tanggapan

Pemeriksa Mutu

Auditor

Memeriksa penerapan, membuat temuan, dan memverifikasi tindak lanjut.

Periksa Penerapan
Kelola Temuan
Verifikasi Penyelesaian

Siap Membangun Budaya Mutu?

Kelola proses SPMI dalam satu platform terintegrasi.

Masuk menggunakan akun yang telah diberikan sesuai dengan peran Anda.

Masuk ke Sistem SPMI